PRIVACYVERKLARING

De Westkappelse Ringrijders Vereniging (WRV) is een vereniging die ringrijwedstrijden en aanverwante evenementen organiseert voor eigen leden en gastrijders. In deze privacyverklaring leest u hoe wij uw gegevens zorgvuldig behandelen, beveiligen en verwerken.

Persoonsgegevens die worden verwerkt
Het bestuur van de WRV houdt een ledenlijst bij. In deze ledenlijst wordt per lid vermeld:

• Naam
• Woonadres
• Geboortedatum
• Lidmaatschapnummer
• Jaar van lid worden
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Wanneer lidmaatschap is opgezegd
  

Beheer en beveiliging persoonsgegevens 
De leden en/of deelnemers van de wedstrijden geven zelf de persoonsgegevens door aan het bestuur. Wij gaan zorgvuldig om met uw persoonsgegevens.  Zo sturen wij de mails in BCC zodat uw mailadres niet zichtbaar is voor anderen. De secretaris beheert de ledenlijst en geeft met regelmaat de actualiteit door aan het bestuur. Wij hebben onze ledenadministratie passend beveiligd. Er is een verwerkingsregister aanwezig, waarin wie welke gegevens beheert.

Waarom heeft de WRV de gegevens nodig?
De WRV verzamelt en gebruikt persoonsgegevens van hun leden alleen voor het doel waarvoor de vereniging is opgericht, namelijk: het organiseren en houden van ringrijwedstrijden en activiteiten voor de leden. De gegevens zijn onder meer nodig om leden op de hoogte te houden van activiteiten en het organiseren van de wedstrijden mogelijk te maken. De penningmeester heeft deze gegevens nodig om de contributie te innen.

Wanneer geeft de WRV gegevens door aan anderen?
Wij geven uw gegevens alleen door als dit noodzakelijk is en nemen daarbij maatregelen om de veiligheid van uw gegevens te waarborgen. Dit gebeurt bijvoorbeeld in de volgende situaties: 

• als een lid van de WRV ook lid van de Zeeuwse Ringrijders Vereniging (ZRV) is of wilt worden (bovengenoemde gegevens);
• bij onderlinge afstemming voor het opbouwen en afbreken (mailadres);
• verzenden van de nieuwsbrief (mailadres);
• aanvragen subsidie bij de Gemeente (naam en leeftijd).
  
  

Toestemming voor een verwerking
ls het bestuur persoonsgegevens aan bedrijven door gaat geven voor reclame of sponsering zullen zij de leden daarover vooraf informeren. Bijvoorbeeld via de website of informatie via de e-mail. Dit geldt ook voor het publiceren van foto’s op de website en sociale media. De leden krijgen dan een redelijke tijd om verzet aan te tekenen. Als een lid verzet aantekent, zal de vereniging (het bestuur) direct stoppen met het doorgeven of van zijn of haar gegevens of plaatsen van foto’s. Er hoeft niet te worden vermeld waarom er verzet wordt aangetekend.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen bij beëindiging van het lidmaatschap. Deze mutaties zullen dan eventueel ook worden doorgeven aan de ZRV. U kunt hiervoor contact opnemen met de secretaris, Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..

Hoe lang bewaart de WRV uw gegevens?
Als uw gegevens niet meer nodig zijn voor het doel waarvoor ze werden verzameld en verwerkt, worden ze verwijderd. Dat is maximaal 2 jaar. Wij mogen persoonsgegevens wel langer anoniem bewaren voor historische of statistische doelen. Wij nemen dan maatregelen om er voor te zorgen dat ze alleen voor deze specifieke doelen worden gebruikt.

In kaart brengen Websitebezoek
Op de website van de WRV worden algemene bezoekgegevens bijgehouden.
www.westkappelserv.nl maakt gebruik van verschillende technieken om bij te houden wie de website bezoekt, hoe deze bezoeker zich op de website gedraagt en welke pagina’s worden bezocht. Dat is een gebruikelijke manier van werken voor websites omdat het informatie oplevert op die bijdraagt aan de kwaliteit van de gebruikerservaring. De informatie die we, via cookies, registreren, bestaat uit onder meer geanonimiseerde IP-adressen, het type browser en de bezochte pagina’s. Tevens monitoren we waar bezoekers de website voor het eerst bezoeken en vanaf welke pagina ze vertrekken. Deze informatie houden we anoniem bij en is niet gekoppeld aan andere persoonlijke informatie.

www.westkappelserv.nl plaatst cookies bij bezoekers. Dat doen we om informatie te verzamelen over de pagina’s die gebruikers op onze website bezoeken, om bij te houden hoe vaak bezoekers terug komen en om te zien welke pagina’s het goed doen op de website. Ook houden we bij welke informatie de browser deelt.

U kunt er voor kiezen om cookies uit te schakelen. Dat doet u door gebruik te maken van de mogelijkheden van uw browser. U vindt meer informatie over deze mogelijkheden op de website van de aanbieder van uw browser.

Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Aanpassingen in onze privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. Wijzigingen zullen op deze website worden gepubliceerd. We raden u aan om deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat u van eventuele wijzigingen op de hoogte bent.

Vragen
Als u naar aanleiding van ons Privacy Statement nog vragen of opmerkingen heeft, neem dan contact met ons op, Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..