Statuten van de Westkappelse Ringrijdersvereniging

NAAM EN ZETEL:
Artikel 1.

1. De vereniging draagt de naam: "WESTKAPPELSE RINGRIJDERSVERENIGING'.

2. Zij heeft haar zetel te Westkapelle, en is aangegaan voor onbepaalde tijd.

3. Het verenigingsjaar loopt gelijk met het kalenderjaar.

Artikel 2.

De vereniging vormt een afdeling van de Zeeuwse Ringrijdersvereniging.

DOEL: 
Artikel 3.

De vereniging heeft ten doel: het bevorderen en het uitoefenen van de ringrijderij in al zijn verschijningsvormen.

Artikel 4.

Zij tracht dit doel te bereiken door:

1. het organiseren van wedstrijden;

2. het deelnemen aan wedstrijden;

3. en voorts alles te doen wat bevorderlijk kan zijn voor het bereiken van dit doel.

LEDEN:
Artikel 5.

1. Leden zijn die natuurlijke personen, die als zodanig door het bestuur zijn toegelaten.

2. Ingeval van niet-toelating door het bestuur kan op verzoek van de betrokkene alsnog door de eerstvolgende algemene vergadering tot toelating worden besloten.

DONATEURS:
Artikel 6.

1. De vereniging kent naast leden ook donateurs.

2. Donateurs zijn die natuurlijke of rechtspersonen die door het bestuur zijn toegelaten en die zich jegens de vereniging verplichten om jaarlijks een door het bestuur vastgestelde bijdrage te storten.

3. Donateurs hebben geen andere rechten en verplichtingen dan die welke hun bij of krachtens de statuten zijn toegekend of opgelegd.

VERPLICHTINGEN LEDEN
Artikel 7.

1. De leden zijn verplicht:
   a. de statuten en reglementen van de vereniging, alsmede de besluiten van het bestuur, de algemene vergadering, of een ander orgaan van de vereniging na te leven;
   b.de jaarlijkse door de algemene vergadering vast te stellen contributie te voldoen.

2. Behalve de in deze statuten vermelde verplichtingen kunnen door de vereniging slechts verplichtingen aan de leden worden opgelegd na voorafgaande toestemming van de algemene vergadering.

STRAFFEN:
Artikel 8.

1. In het algemeen zal strafbaar zijn zodanig handelen of nalaten dat in strijd is met de statuten, reglementen en/of besluiten van de organen van de vereniging, of waardoor de belangen van de vereniging worden geschaad.

2. Het bestuur is bevoegd om, in geval van overtreding als bedoeld in het eerste lid, de volgende straffen op te leggen:
   a. berisping
   b. schorsing
   c. royement;

3. Gedurende de periode dat een lid geschorst is, kunnen de aan het lidmaatschap verbonden rechten worden ontzegd.

4. Royement kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in ernstige mate in strijd met de statuten, reglementen en/of besluiten van organen van de vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt dan wel na sommatie nalatig blijft zijn contributie te voldoen.
   Nadat het bestuur tot royement heeft besloten, wordt het betrokken lid ten spoedigste door middel van een aangetekend schrijven van het besluit met opgave van reden(en) in kennis gesteld. De betrokkene is bevoegd binnen een maand na ontvangst van deze kennisgeving in beroep te gaan bij de algemene vergadering. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.
   Het besluit van de algemene vergadering tot royement zal moeten worden genomen met ten minste twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen.

EINDE LIDMAATSCHAP:
Artikel 9.

1. Het lidmaatschap eindigt:
   a. door de dood van het lid;
   b. door opzegging van het lid;
   c. door opzegging namens de vereniging;
   d. door royement als bedoeld in artikel 7, vierde lid.

2. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur.
   Opzegging namens de vereniging kan geschieden wanneer een lid heeft opgehouden aan de in deze statuten vermelde eisen voor het lidmaatschap te voldoen, of wanneer hij zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt of wanneer van de vereniging redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.

3. Wanneer het bestuur het lidmaatschap van een van de leden heeft opgezegd, heeft het betrokken lid beroepsmogelijkheid als in artikel 5 lid 2.

GELDMIDDELEN:
Artikel 10.

De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit:

1. contributie van de leden;

2. ontvangsten uit wedstrijden;

3. donaties;

4. andere inkomsten.

BESTUUR:
Artikel 11.

Het bestuur bestaat uit een oneven aantal, doch tenminste drie leden en ten hoogste zeven leden, te weten:

1. een voorzitter;

2. een secretaris;

3. en penningmeester;

4. leden.

Artikel 12.

1. Het bestuur wordt uit en door de algemene vergadering met de volstrekte meerderheid van de uitgebrachte  geldige stemmen gekozen.

2. De voorzitter wordt in functie gekozen.

3. Het bestuur kan kandidaten stellen voor het bestuurslidmaatschap; eveneens kan ieder lid -hetzij schriftelijk vóór de vergadering hetzij mondeling staande de vergadering- kandidaten stellen.

Artikel 13.

1. Ieder bestuurslid treedt uiterlijk drie jaar na zijn verkiezing af volgens een door het bestuur op te maken rooster.
   Aftredende bestuursleden zijn terstond herkiesbaar. Wie in een tussentijdse vakature is gekozen, neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in.

2. De algemene vergadering kan een bestuurslid schorsen of ontslaan indien zij daartoe termen aanwezig acht. Voor een besluit daartoe is een meerderheid vereist van ten minste twee/derde van de uitgebrachte, geldige stemmen.
   Een schorsing, die binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag eindigt door het verloop van die termijn.

3. Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts:
   a. door het eindigen van het lidmaatschap;
   b. door het bedanken als bestuurslid;

BESLUITVORMING VAN HET BESTUUR:
Artikel 14.

1. Over elk voorstel wordt afzonderlijk en mondeling gestemd, tenzij de voorzitter of een bestuurslid anders wensen.

2. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een door het bestuur aangewezen persoon notulen gemaakt, die op de eerstvolgende bestuursvergadering door het bestuur dienen te worden vastgesteld.

VERTEGENWOORDIGING:
Artikel 15.

• Behoudens de beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast met het besturen van de vereniging.

• Indien het aantal bestuursleden beneden drie is gedaald, blijft het bestuur bevoegd. Het is dan echter verplicht zo spoedig mogelijk een algemene vergadering te beleggen waarin de voorziening in de open plaats of de open plaatsen aan de orde komt.

• Het bestuur is, mits met goedkeuring van de algemene vergadering, bevoegd tot het sluiten van overeenkomst tot het kopen, vervreemden of het bezwaren van registergoederen, het sluiten van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt, of zich tot zekerheidsstelling voor de schuld van een derde verbindt. Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden een beroep worden gedaan.

1. Het bestuur behoeft eveneens goedkeuring van de algemene vergadering voor besluiten tot:
   I. Onverminderd het bepaalde onder II, het aangaan van rechtshandelingen en het verrichten van investeringen een bij huishoudelijk reglement te bepalen bedrag of waarde te boven gaande. Volgens regelen te stellen bij huishoudelijk reglement kan in plaats van de goedkeuring van de algemene vergadering de goedkeuring komen van een daartoe door de algemene vergadering aangewezen kommissie.
   II. 
   a. Het huren, verhuren en op andere wijze in gebruik of genot krijgen en geven van onroerende goederen;
   b. het aangaan van overeenkomsten, waarbij aan de vereniging een bankkrediet wordt verleend;
   c. het ter leen verstrekken van gelden, alsmede het ter leen opnemen van gelden, waaronder niet is begrepen het gebruik maken van een aan de vereniging verleend bankkrediet.
   d. het aangaan van dadingen;
   e. het optreden in rechte, waaronder begrepen het voeren van arbitrale procedures, doch met uitzondering van het nemen van conservatoire maatregelen en van het nemen van die rechtsmaatregelen, die geen uitstel kunnen lijden.
   Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden geen beroep worden gedaan.

• Onverminderd het bepaalde in het vierde lid van dit artikel wordt de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigd door:
  a. hetzij door het bestuur;
  b. hetzij bij besluit van het bestuur door de voorzitter;
  c. hetzij bij besluit van het bestuur door twee bestuursleden.

1. Het bestuur is verplicht om de vereniging te doen inschrijven in het handelsregister.

REKENING EN VERANTWOORDING:
Artikel 16.

1. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanig aantekeningen te houden dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.

2. Het bestuur brengt - behoudens verlenging door de algemene vergadering - binnen zes maanden na afloop van het verenigingsjaar op een algemene vergadering zijn jaarverslag uit en doet, onder overlegging van een balans en een staat van baten en lasten, rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerd beleid. Bij gebreke daarvan kan, na verloop van de termijn, ieder lid deze rekening en verantwoording in rechte van het bestuur vorderen, waarna deze rekening al of niet gewijzigd wordt vastgesteld door de algemene vergadering.

3. Goedkeuring door de algemene vergadering van het jaarverslag en de rekening en verantwoording strekt het bestuur tot décharge.

ALGEMENE VERGADERINGEN:
Artikel 17.

1. Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen.

2. Jaarlijks zal uiterlijk zes maanden na afloop van het verenigingsjaar een algemene vergadering (jaarvergadering) worden gehouden.

3. De agenda van deze vergadering bevat onder meer:
   a. Vaststelling van de begroting.
   b. Vaststelling van de contributies.
   c. Verkiezing bestuursleden.

4. Andere algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk oordeelt.

5. De algemene vergaderingen worden op behoorlijke wijze bijeengeroepen door het bestuur, met inachtneming van een termijn van tenminste veertien dagen.

6. Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van tenminste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van één tiende gedeelte der stemmen verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken.
   Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolgd is gegeven kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig het bepaalde in het vorige lid.

TOEGANG LEDEN EN BESLUITVORMING ALGEMENE VERGADERING.
Artikel 18.

1. Alle leden hebben toegang to de algemene vergadering en hebben allen één stem.

2. Stemming over zaken geschiedt mondeling, over personen schriftelijk. Het aannemen van voorstellen bij acclamatie is mogelijk, mits dit geschiedt op voorstel van de voorzitter.

3. Over alle voorstellen betreffende zaken wordt, voor zover de statuten niet anders bepalen, beslist bij meerderheid der uitgebrachte stemmen. Bij het staken van de stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.

Artikel 19.

1. De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter van het bestuur of zijn plaatsvervanger.
   Ontbreken de voorzitter en zijn plaatsvervanger, dan treedt een ander door het bestuur aan te wijzen bestuurslid als voorzitter op.
   Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelve.

2. Van het verhandelde in elke jaarvergadering worden door de secretaris of door een door het bestuur aangewezen persoon, notulen gemaakt.
   De notulen worden op behoorlijke wijze ter kennis van de leden gebracht en dienen door de eerstvolgende algemene vergadering te worden vastgesteld.

STATUTENWIJZIGING:
Artikel 20.

1. De staturen kunnen slechts worden gewijzigd door een besluit van de algemene vergadering, waartoe werd opgeroepen met de mededeling, dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld. De termijn voor oproeping tot een zodanige vergadering moet tenminste veertien dagen bedragen.

2. Zij, die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten tenminste veertien dagen vóór de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden.
   Bovendien wordt de voorgestelde wijziging tenminste veertien dagen vóór de vergadering in het cluborgaan gepubliceerd en/of een afschrift hiervan aan alle leden toegezonden.

3. Een besluit tot statutenwijziging behoeft ten minste twee/derde van de uitgebrachte geldige stemmen.

4. Het in het eerste en tweede lid van dit artikel bepaalde is niet van toepassing, indien op de algemene vergadering alle leden aanwezig zijn en het besluit tot statutenwijziging met algemene stemmen wordt aangenomen.

5. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt.
   Van dit tijdstip wordt mededeling gedaan in het cluborgaan. 
   Iedere bestuurder afzonderlijk is tot het doen verlijden van deze akte bevoegd.

ONTBINDING EN VEREFFENING:
Artikel 21.

1. De vereniging wordt ontbonden door een daartoe strekkend besluit van de algemene vergadering, genomen met ten minste twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin ten minste drie/vierde van de leden aanwezig is.

2. Indien het vereiste aantal leden niet ter vergadering aanwezig is, kan op een volgende te houden algemene vergadering alsnog, ongeacht het op deze vergadering aanwezige aantal leden, met een meerderheid van twee/derde van de uitgebrachte stemmen tot ontbinding worden besloten.

3. Bij de oproeping tot de in het eerste en tweede lid van dit artikel bedoelde vergaderingen moet worden medegedeeld, dat ter vergadering zal worden voorgesteld de vereniging te ontbinden.
   De termijn voor oproeping tot zodanige vergaderingen moet ten minste veertien dagen bedragen.

4. Indien bij een besluit tot ontbinding geen vereffenaars zijn aangewezen, geschiedt de vereffening door het bestuur.

5. Een eventueel batig saldo zal niet vervallen aan degenen die ten tijde van het besluit tot ontbinding lid waren, doch aan een als dan door de algemene vergadering aan te wijzen instelling welke zich ten doel stelt de lichamelijke opvoeding van het Nederlandse volk te bevorderen.

6. Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor zover dit tot de vereffening van haar vermogen nodig is.
   Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten en reglementen voor zover mogelijk van kracht.
   In stukken en aankondigingen die van de vereniging uitgaan moeten aan haar naam worden toegevoegd de woorden "in liquidatie".

HUISHOUDELIJK REGLEMENT:
Artikel 22.

1. De algemene vergadering kan een huishoudelijk reglement vaststellen.

2. Wijziging van het huishoudelijk reglement kan geschieden bij besluit van de algemene vergadering.

3. Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat, noch met de statuten.

© Teksten, illustraties en foto's mogen niet worden overgenomen zonder toestemming van de Westkappelse Ringrijders Vereniging.